Die Frage nach dem Preis steht bei fast jeder Anfrage am Anfang. Verständlich – schließlich ist die Büroreinigung für viele Unternehmen ein fester Kostenposten. Eine seriöse Antwort ohne Besichtigung ist trotzdem kaum möglich. Zwei Büros mit derselben Quadratmeterzahl können sehr unterschiedlich viel Aufwand bedeuten. In diesem Beitrag erklären wir, welche Faktoren den Preis bestimmen und worauf Sie beim Vergleich von Angeboten achten sollten.
Warum es keinen Einheitspreis pro Quadratmeter gibt
Preise „ab X Euro pro Quadratmeter“ klingen übersichtlich, sagen aber wenig aus. Entscheidend ist nicht die Fläche allein, sondern wie lange ein Team braucht, um sie im vereinbarten Umfang zu reinigen. Ein offenes Großraumbüro mit Teppichboden lässt sich schneller reinigen als viele kleine Einzelbüros mit Möbeln, Glaswänden und mehreren Teeküchen. Deshalb rechnen Reinigungsunternehmen intern meist mit Zeitansätzen: Wie viele Minuten braucht eine Fachkraft für einen bestimmten Raum und eine bestimmte Tätigkeit?
Die wichtigsten Preisfaktoren
- Fläche und Raumaufteilung: Größe, Anzahl der Räume, Möblierung
- Anzahl der Arbeitsplätze und Sanitärräume
- Reinigungsintervall: täglich, mehrmals pro Woche, wöchentlich
- Bodenbeläge: Teppich, PVC, Linoleum, Parkett, Stein
- Leistungsumfang: Was genau wird bei jedem Einsatz gereinigt?
- Reinigungszeit: tagsüber, früh morgens oder abends
- Verbrauchsmaterial: Seife, Papier, Müllbeutel inklusive oder nicht
- Anfahrt und Erreichbarkeit des Objekts
Den größten Einfluss haben meist Intervall und Leistungsumfang. Wer Sanitärräume und Küche täglich, die Büros aber nur zweimal pro Woche reinigen lässt, zahlt deutlich weniger als für eine tägliche Komplettreinigung – ohne dass die Sauberkeit spürbar leidet. Genau hier lohnt sich eine gute Beratung.
Lohnkosten und Tarif
Der größte Teil des Preises sind Personalkosten. In der Gebäudereinigung gelten tarifliche Mindestlöhne, die regelmäßig angepasst werden. Viele Reinigungsverträge enthalten deshalb eine Lohngleitklausel: Steigt der Tariflohn, wird der Preis entsprechend angepasst. Das ist kein Trick, sondern üblich. Achten Sie darauf, dass die Klausel im Angebot klar erklärt ist. Bei sehr günstigen Angeboten sollten Sie fragen, wie der Preis mit den tariflichen Löhnen zusammenpasst.
Monatspauschale oder Abrechnung nach Stunden?
Für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ist eine monatliche Pauschale üblich. Sie basiert auf dem Leistungsverzeichnis und den kalkulierten Zeiten. Der Vorteil: Sie wissen genau, was die Reinigung jeden Monat kostet. Einmalige Leistungen wie eine Grundreinigung oder eine Bauendreinigung werden dagegen oft als Festpreis für den konkreten Auftrag angeboten. Eine reine Abrechnung nach Stunden ist bei unklarem Umfang möglich, macht die Kosten aber schwerer planbar.
So vergleichen Sie Angebote fair
Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn sie dasselbe beschreiben. Am besten erstellen Sie gemeinsam mit dem ersten Anbieter ein Leistungsverzeichnis und legen dieses allen Anbietern vor. Wichtige Fragen beim Vergleich:
- Ist jede Tätigkeit mit Intervall beschrieben – oder steht nur „Büroreinigung nach Bedarf“ im Angebot?
- Wie viele Stunden pro Woche sind kalkuliert?
- Ist Verbrauchsmaterial enthalten?
- Wie ist die Vertretung bei Urlaub und Krankheit geregelt?
- Gibt es Qualitätskontrollen und einen festen Ansprechpartner?
- Wie lange läuft der Vertrag, und wie wird gekündigt?
Ein Angebot, das deutlich unter den anderen liegt, rechnet oft mit sehr wenig Zeit pro Einsatz. Das kann funktionieren, führt aber häufig dazu, dass Arbeiten nur oberflächlich erledigt werden. Fragen Sie nach dem kalkulierten Zeitansatz – ein seriöser Anbieter erklärt ihn gern.
Kosten senken, ohne an Sauberkeit zu sparen
Es gibt einige Stellschrauben, die den Preis senken, ohne dass die Sauberkeit leidet. Unterschiedliche Intervalle je Raumtyp sind die wichtigste. Auch freie Arbeitsflächen helfen: Wenn Schreibtische abends aufgeräumt sind, geht die Reinigung schneller. Und eine regelmäßige Grundreinigung der Böden verlängert deren Lebensdauer und erleichtert die tägliche Pflege.
Mehr zum Leistungsumfang finden Sie auf unserer Seite Büroreinigung. Wie Sie ein gutes Leistungsverzeichnis aufbauen, lesen Sie im Beitrag Leistungsverzeichnis in der Gebäudereinigung.
Was eine Besichtigung bringt
Bei einer Besichtigung sieht der Anbieter, was auf Grundrissen und in Telefonaten nicht auffällt: wie die Räume möbliert sind, welche Bodenbeläge liegen, wie viele Glasflächen es gibt und wie stark die Sanitärräume genutzt werden. Erst damit lassen sich Zeitansätze realistisch kalkulieren. Für Sie hat die Besichtigung einen weiteren Vorteil: Sie lernen den späteren Ansprechpartner kennen und merken schnell, ob er die richtigen Fragen stellt.
Typische Kostenfallen
- Leistungen, die im Angebot nicht genannt sind und später extra berechnet werden
- Verbrauchsmaterial, das nicht enthalten ist und zu hohen Preisen nachgeliefert wird
- Anfahrtspauschalen pro Einsatz, die bei vielen Einsätzen pro Woche ins Gewicht fallen
- Lange Vertragslaufzeiten ohne Möglichkeit, den Umfang anzupassen
- Fehlende Regelung für Vertretung, sodass bei Ausfall nicht gereinigt wird
Diese Punkte lassen sich vermeiden, wenn das Angebot auf einem vollständigen Leistungsverzeichnis basiert und Sie die Konditionen vorab klären.
Welche Rolle die Reinigungszeit spielt
Ob tagsüber, früh am Morgen oder abends gereinigt wird, kann sich auf den Preis auswirken. Reinigung während der Arbeitszeit ist organisatorisch einfacher, kann aber stören. Reinigung außerhalb der Bürozeiten ist für Ihr Team angenehmer, erfordert aber Zugangsregeln und Schlüsselverwaltung. Besprechen Sie mit Ihrem Dienstleister, welche Variante zu Ihrem Betrieb passt, und lassen Sie sich die Auswirkungen auf den Preis erklären.
Fazit
Der Preis einer Büroreinigung hängt vor allem von Leistungsumfang, Intervall und Raumaufteilung ab – nicht nur von der Fläche. Wer Angebote auf Basis desselben Leistungsverzeichnisses vergleicht und nach dem Zeitansatz fragt, findet ein Angebot, das zu Budget und Anspruch passt.
Sie möchten wissen, was das für Ihr Objekt bedeutet? Fordern Sie eine kostenlose Besichtigung an – wir sehen uns Ihre Räume an und erstellen ein Angebot mit Leistungsverzeichnis.