Nicht jeder Raum im Büro braucht jeden Tag dieselbe Aufmerksamkeit. Wer die Reinigungsintervalle klug plant, spart Kosten und hat trotzdem dort Sauberkeit, wo sie am wichtigsten ist. In diesem Beitrag geben wir einen Überblick über typische Intervalle – als Orientierung, nicht als feste Regel.
Wovon das richtige Intervall abhängt
Wie oft ein Bereich gereinigt werden sollte, hängt vor allem von drei Dingen ab: Wie viele Menschen nutzen ihn? Wie schnell entsteht Schmutz? Und wie sichtbar ist der Bereich für Kunden und Besucher? Ein Sanitärraum, den 30 Mitarbeitende nutzen, braucht eine andere Pflege als ein Archiv, das zweimal im Monat betreten wird.
Sanitärräume: täglich
Toiletten, Urinale, Waschbecken und Spiegel werden stark genutzt, und hier ist Hygiene besonders wichtig. In den meisten Büros werden Sanitärräume deshalb an jedem Arbeitstag gereinigt und Verbrauchsmaterial aufgefüllt. Fliesen im Spritzbereich und Trennwände kommen meist wöchentlich dazu.
Teeküche und Sozialräume: täglich
Arbeitsflächen, Spüle und Tische in der Teeküche werden ebenfalls täglich gereinigt. Kühlschrank außen, Fronten und Geräte wie Kaffeemaschine oder Mikrowelle außen sind meist wöchentlich an der Reihe. Die Innenreinigung des Kühlschranks wird oft monatlich oder nach Absprache vereinbart.
Arbeitsplätze und Büros: zwei- bis dreimal pro Woche
In vielen Büros reicht es, Papierkörbe zu leeren und Böden zwei- bis dreimal pro Woche zu reinigen. Freie Schreibtischflächen, Telefone und Fensterbänke werden meist einmal pro Woche abgewischt. Bei starkem Publikumsverkehr oder vielen Mitarbeitenden auf engem Raum kann eine tägliche Reinigung sinnvoll sein.
Eingangsbereich und Flure: täglich bis mehrmals pro Woche
Der Eingangsbereich ist der erste Eindruck für Kunden und Besucher – und hier wird der meiste Schmutz hereingetragen, besonders bei Regen und im Winter. Böden im Eingang werden deshalb oft täglich gereinigt, Flure und Treppen mehrmals pro Woche. Gute Schmutzfangmatten reduzieren den Aufwand spürbar.
Kontaktflächen: regelmäßig mitdenken
Türklinken, Lichtschalter, Handläufe und Aufzugtaster werden von vielen Händen berührt. Sie sollten bei jedem Reinigungseinsatz mitbedacht werden – das gehört in ein gutes Leistungsverzeichnis.
Glas und Fenster: nach Plan
Glastüren im Eingang zeigen Fingerabdrücke schnell und werden oft wöchentlich gereinigt. Fenster werden je nach Lage und Verschmutzung meist zwei- bis viermal im Jahr gereinigt. Mehr dazu auf unserer Seite Glas- und Fensterreinigung.
Grundreinigung: ein- bis zweimal im Jahr
Auch bei guter laufender Pflege setzt sich mit der Zeit Schmutz in Böden und Fugen fest. Eine Grundreinigung ein- bis zweimal im Jahr entfernt diese Rückstände und frischt die Böden auf. Viele Unternehmen legen sie in ruhige Zeiten, etwa zwischen den Feiertagen.
Beispielplan für ein Büro
- Täglich: Sanitärräume, Teeküche, Eingangsbereich, Papierkörbe in stark genutzten Bereichen
- Zwei- bis dreimal pro Woche: Böden in Büros, Papierkörbe, Flure
- Wöchentlich: freie Schreibtischflächen, Fensterbänke, Glastüren, Kontaktflächen gründlich
- Monatlich: Kühlschrank innen, Heizkörper, Türen und Zargen
- Zwei- bis viermal im Jahr: Fensterreinigung
- Ein- bis zweimal im Jahr: Grundreinigung der Böden, Jalousien
Dieser Plan ist eine Orientierung. Das richtige Intervall für Ihr Büro legen wir bei der Besichtigung gemeinsam fest und halten es im Leistungsverzeichnis fest.
Intervalle regelmäßig überprüfen
Die Nutzung von Büros hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Homeoffice-Tage, flexible Arbeitsplätze und neue Raumkonzepte bedeuten, dass manche Bereiche weniger, andere mehr genutzt werden. Prüfen Sie die Intervalle deshalb regelmäßig und passen Sie sie an – das spart Kosten, ohne dass die Sauberkeit leidet.
Saisonale Unterschiede
Im Herbst und Winter tragen Mitarbeitende und Besucher deutlich mehr Schmutz herein: Laub, Nässe, Streusalz. In dieser Zeit kann es sinnvoll sein, den Eingangsbereich häufiger zu reinigen und zusätzliche Schmutzfangmatten auszulegen. Im Sommer dagegen fallen Fenster und Glasflächen durch Pollen und Insekten stärker auf. Ein guter Reinigungsplan berücksichtigt solche Schwankungen.
Besonderheiten bei Großraumbüros und Desk-Sharing
Wenn Arbeitsplätze nicht fest vergeben sind, werden Schreibtische, Tastaturen und Telefone von mehreren Personen genutzt. Hier sollte die Reinigung der freien Arbeitsflächen häufiger stattfinden als bei festen Arbeitsplätzen. Wichtig ist dafür eine klare Regel im Team: Schreibtische werden abends geräumt, damit sie gereinigt werden können.
Woran Sie merken, dass das Intervall nicht passt
- Papierkörbe quellen vor dem nächsten Reinigungstag über
- In Sanitärräumen fehlt regelmäßig Verbrauchsmaterial
- Böden im Eingang sind schon mittags sichtbar verschmutzt
- Mitarbeitende reinigen Teeküche oder Tische selbst nach
- Umgekehrt: Räume werden gereinigt, obwohl sie kaum genutzt wurden
In beiden Fällen lohnt sich ein Gespräch mit Ihrem Dienstleister. Oft genügen kleine Anpassungen, um Sauberkeit und Kosten ins Gleichgewicht zu bringen.
Tagesreinigung als Ergänzung
In Büros mit viel Besucherverkehr, großen Teeküchen oder Kantinen kann eine zusätzliche Reinigung während des Tages sinnvoll sein. Dabei werden zu festen Zeiten Sanitärräume kontrolliert, Verbrauchsmaterial aufgefüllt und stark genutzte Flächen gereinigt. Die Hauptreinigung findet weiterhin außerhalb der Bürozeiten statt. So bleibt der Standard auch zum Feierabend hoch, ohne dass tagsüber umfangreiche Arbeiten stören.
Intervalle schriftlich festhalten
Welche Intervalle für Ihr Büro gelten, sollte nicht nur mündlich besprochen werden. Halten Sie sie im Leistungsverzeichnis fest – Raum für Raum und Tätigkeit für Tätigkeit. So weiß das Reinigungsteam genau, was an welchem Tag zu tun ist, und Sie können bei Kontrollen prüfen, ob alles wie vereinbart erledigt wird.
Mehr zu unserer Büroreinigung. Sie möchten wissen, was das für Ihr Objekt bedeutet? Fordern Sie eine kostenlose Besichtigung an – wir sehen uns Ihre Räume an und erstellen ein Angebot mit Leistungsverzeichnis.